KVKK Aydınlatma Metni
Vefa İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Vefa İlaç”) tarafından işletilen www.vefailac.com.tr internet sitesini (bundan böyle “Web Sitesi” olarak anılacaktır) ziyaret edenlerin (bundan böyle “Veri Sahibi” olarak anılacaktır) gizliliğini korumak Vefa İlaç’ın önde gelen ilkelerindendir. Web Sitesi’nde yer alan Gizlilik Politikası (bundan böyle “Politika” olarak anılacaktır) ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuatı (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca ve/veya veri işleyen vasıtasıyla işlenen kişisel veriler hakkında açıklamalar yapılmaktadır.
Vefa İlaç, kişisel verilerin Kanun’a uygun işlenmesinde ve korunmasında üst düzey dikkat ile hareket etmekte olup gizliliğinize büyük önem atfetmektedir. Bu sebeple Web Sitesi’ni ziyaret etmeniz sırasında birtakım kişisel verileriniz, kişisel verilerin işleme amaçlarının ve vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan veri sorumlusu sıfatıyla Vefa İlaç tarafından Kanun uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebileceğinden, söz konusu kişisel veri işleme faaliyetinin kapsamı konusunda tarafınızı aydınlatmak isteriz.
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Web Sitesi’ni ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan amaçlarla Vefa İlaç tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir:
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi; klinik çalışma süreçlerinin yürütülmesi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi; hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi; mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi; mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi; mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi; müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi; pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi; taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini; ürün ve hizmetlerin reklam, tanıtım ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi; ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işlenebilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI
Web Sitesi’ni ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, tedarikçilerimize, hizmet aldığımız üçüncü taraflara, danışmanlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile işbu Politika’da ve Çerez Politikası’nda yer alan amaçlar dahilinde aktarılabilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir. Web Sitesi ziyaretiniz kapsamında kişisel verileriniz, tarafınızın açık rızası olması durumunda veya Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır. Kanun’da yer alan veri işleme şartlarına uygun olarak, Web Sitesi’ni ziyaret etmeniz dolayısıyla teknik iletişim dosyaları olan çerezler (cookies) vasıtasıyla da bilgi toplanabilmektedir. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgiye Web Sitesi’nde yer alan Çerez Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
4. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile iletebilirsiniz:
4.1. Beylikdüzü OSB Mahallesi, 2. Cadde No: 3/2, Beylikdüzü/İstanbul adresimize, Web Sitesi’nde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
4.2. vefailac@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize, konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.
4.3. kvkk@vefailac.com.tr elektronik posta adresimize, konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.
Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, işlemin Vefa İlaç için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife kapsamında ücret talep edilebilir.
Yapılan başvurularda kimlik bilgilerinizin doğruluğunun teyidi amacıyla Vefa İlaç tarafından ek doğrulamalar istenebilir. Bu kapsamda istenen kişisel bilgiler yalnızca kimlik doğrulama ve Kanun kapsamında yasal yükümlülüğü yerine getirmek amacıyla işlenmekte ve kullanılmaktadır.
Yazılı başvurunuzda, başvurunuzun veri sorumlusu olarak tarafımıza tebliğ edildiği tarih başvuru tarihinizdir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularınızda ise başvurunuzun veri sorumlusu olarak tarafımıza ulaştığı tarih başvuru tarihiniz olarak kabul edilecektir.
Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleriniz varsa bunları başvurunuza eklemenizi rica ederiz.
5. VERİ SAHİPLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASINA YÖNELİK ALINAN TEDBİRLER
Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ve veri güvenliğinin sağlanmasına verdiği önem doğrultusunda Kanun’un 12. maddesine uygun olarak;
5.1. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemeye,
5.2. Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye,
5.3. Kişisel verilerin muhafazasını sağlamaya ve bu amaçla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Vefa İlaç, işbu Gizlilik Politikası’nda her zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir. İlgili kişiler Gizlilik Politikası’nın güncel haline her zaman www.vefailac.com.tr adresinden ulaşabilirler. Veri sahibi başvuruları için Web Sitesi’nde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu kullanılabilir.
İlgili Belgeler
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (PDF)
Kişisel Veri Saklama ve Silme Politikası (PDF)
Veri Sahibi Başvuru Formu (PDF)
Başvurunuzu dijital olarak iletmek için çevrim içi KVKK başvuru formunu kullanabilirsiniz.
İzne bağlı site kullanım istatistikleri
Analitik izni verdiğinizde sayfa ve ürün görüntülemeleri, PDF bağlantı tıklamaları ve başarılı PDF açılışları günlük toplamlar olarak kendi veritabanımızda tutulur. Reçeteli ürünler, KÜB ve KT belgeleri için yalnız belge/ürün bazında toplam tutulur; konum, cihaz veya kampanya ile ilişkilendirilmez. Diğer içeriklerde yaklaşık ülke/şehir, site dili, cihaz türü, genel erişim kaynağı ve varsa kampanya kodu raporlanabilir.
Konum, IP adresinin sunucuda yerel olarak eşleştirilmesiyle tahmin edilir; ziyaretçi IP adresi konum hizmetine gönderilmez ve analitik kayıtlarına yazılmaz. Kişi adı, kalıcı ziyaretçi/oturum kimliği, tam yönlendiren adres veya arama metni kaydedilmez. Günlük raporlar yaklaşık 13 aylık bir dönem için tutulur; tekrar gönderimi önleyen rastgele olay özetleri 24 saat sonra temizliğe alınır. İzin tercihi çerezi (vefa_consent) en fazla bir yıl saklanır ve www/ana alan adı arasında paylaşılır. Sayfanın altındaki Çerez Ayarları bölümünden izninizi her zaman geri alabilirsiniz. İzin verilmemesi siteyi veya PDF/QR erişimini engellemez.
Bundan ayrı olarak PDF/QR adreslerine yapılan erişimler için yalnız belge ve gün bazında toplam sayaç tutulur. Bu sayaç çerez, IP adresi, kişi/oturum kimliği, konum, cihaz veya yönlendiren/kampanya bilgisi kullanmaz ve saklamaz. Tarayıcının mevcut dosyayı yeniden doğrulaması da erişim sayılabilir. Bu toplam tekil kişi, QR taraması, tamamlanmış indirme veya okuma sayısını göstermez. Mevcut PDF ve QR adreslerine erişim bu sayaçtan bağımsızdır.